株式会社カルムは、個人情報の重要性を認識するとともに、個人情報を保護することは、企業の重大な社会的責任であると考えております。当社は、個人情報の保護に関して、下記の通り個人情報保護方針を定め、その履行に努めてまいります。

 

1. 個人情報について、その管理責任者を設置し、取扱い方法を定め、適切な保護を行います。
2. 業務上必要な範囲に限定して、適切な手段で個人情報を取得します。個人情報の取得時には、取得と利用の目的、お客様に対する窓口を明確にいたします。
3. 個人情報は、法律に基づく命令等を除いて、取得時に承諾を得た範囲外の利用、提供はいたしません。
4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、滅失、き損、破壊、改ざんおよび漏えいなどのリスクに対して、合理的な安全対策を講じます。
5. 個人情報を扱う業務を外部に委託する場合は、安全に運用、管理がなされるよう、当社の厳正な管理の下でこれを行います。
6. 個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を、ご本人から依頼された場合には、合理的な範囲ですみや かに対応します。
7. 当社が保有する個人情報に関して、適用される法令、国が定める指針、その他の規範を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう、管理と必要な是正を行い、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善してまいります。
8. 当社は、個人情報に関する問い合わせ窓口を設置し、お客様への対応に努めます。

制定　平成21年4月1日

 

■個人情報に関するお問い合わせ先

メール：info@calme.co.jp

個人情報管理責任者

※個人情報に関するお問い合せ、個人情報通知請求書はメールでは対応いたしませんので、お電話でお願い致します。

 

■開示対象個人情報について

当社は、本人またはその代理人からの開示対象個人情報について、以下の相談窓口を設置しております。個人情報の利用目的の通知及び、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等をご希望される場合には、個人情報顧客相談窓口までお問い合わせください。

 

1. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情及び通知・開示・訂正・削除・利用及び提供の停止の申し出先
   個人情報顧客相談窓口担当
   住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿5-18-16 新宿伊藤ビル6F
   メール：info@calme.co.jp
2. 開示対象個人情報の利用目的
   • お問い合わせに関する回答及び資料発送。
   • 法令その他の規範に基づく届出・報告のため。
   • 給与処理・社会保険処理・福利厚生・採用退職関連処理等の各種手続きのため。
   • 管轄省庁への提供義務による医療機関又は社会保険事務所からの健康情報（法令に基ずく健康診断等）の取得、長期病欠の場合の診断書の取得及び人事労務管理業務。
3. 開示情報の取扱いに関する苦情、利用目的の通知・開示・訂正・削除・利用及び提供の停止等の手続きの方法
   1. 個人情報に関するお問合せがある場合は、上記連絡先にお電話にてご連絡ください。ご本人確認の手順と手続方法等をご説明させて頂き、「個人情報開示等申請書」をお送りいたします。
   2. 「個人情報開示等申請書」に必要事項をご記入頂き、ご本人確認の書類を同封し、上記住所までお送りください。
      【ご本人確認のための書類】
      開示等の請求書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている
      ・運転免許証
      ・パスポート
      ・健康保険証
      ・その他証明可能なものの写し（コピー）
      いずれか1通。
      尚、写し（コピー）に本籍地等センシティブな情報が含まれている場合は、予めその欄を黒く塗りつぶしてからお送り頂きますようお願いします。
   3. 当社所有の個人情報をもとに、ご本人確認をさせて頂きます。
   4. 代理人からのお問合せの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
   5. お問合せの結果は、「個人情報開示等申請書」にてご回答きせて頂き、返送いたします
   6. 当該個人情報の開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき、500円相当の切手を同封してください。
   7. 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいたご本人との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。

 

■苦情・相談に関するお問い合わせ先

メール：info@calme.co.jp

個人情報管理責任者